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思享薈|行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型啟動研討階段之S3-3課題研討
2024-2-7 14:37:40

 假設(shè)你是一名即將負(fù)責(zé)引入行動學(xué)習(xí)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。后續(xù)內(nèi)容將從這個視角出發(fā),帶你走過 ADAPT 模型的全部流程。

 

 

 

ADAPT 行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖:


 

 


 今天開始我們將進(jìn)入啟動研討階段,主要任務(wù)是開好項(xiàng)目啟動研討會。這是整個項(xiàng)目的第一次集中,標(biāo)志著項(xiàng)目正式開啟。

 

啟動研討會一般需要 2~3 天,主要完成以下幾個任務(wù)。

S3-1 實(shí)施準(zhǔn)備 :在啟動研討會開始前,熟悉學(xué)員和課題,做好場地和物料等準(zhǔn)備。 

 

S3-2 開場啟動 :開啟整個項(xiàng)目,說明項(xiàng)目目的,介紹角色、學(xué)習(xí)規(guī)則和項(xiàng)目流程。 

 

S3-3 課題研討 :輸入行動學(xué)習(xí)概念和研討技巧,完成課題的第一輪研討。 

 

S3-4 行動承諾 :幫助每位學(xué)員制訂精準(zhǔn)的課題行動計(jì)劃,在實(shí)踐期執(zhí)行。

 

今天為大家介紹啟動研討階段的第三個步驟:課題研討。

 

S3-3

課題研討


啟動研討會的參考日程模板

 

上表是一份啟動研討會的參考日程模板。通過這個模板,可以看到啟動研討會包含 3 個核心任務(wù) :

 

① 行動學(xué)習(xí)概念與技能輸入 ;

②多輪次研討催化 ; 

③ 建立行動承諾。

 

本小節(jié)主要介紹前兩項(xiàng)任務(wù)。

 

 

1

行動學(xué)習(xí)概念與技能輸入

為了開展行動學(xué)習(xí)畫布研討,你需要讓學(xué)員知道行動學(xué)習(xí)是什么。這個輸入不宜過長,先讓學(xué)員有一個基本的概念,即可以開始進(jìn)入研討。學(xué)員經(jīng)過幾輪研討之后,自然會慢慢體會到什么是行動學(xué)習(xí)。 

 

每輪研討之間,可以循序漸進(jìn)地輸入一些研討技巧。一來可以讓學(xué)習(xí)內(nèi)容更加豐富,二來也能有效提高小組研討質(zhì)量。 

 

建議先從聆聽和提問技巧開始輸入,再逐步講解和練習(xí)重構(gòu)、分享、反思、反饋等技巧。 

 

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),這些技能輸入可以帶來明顯的研討效果提升。例如,輸入四層次聆聽之后,參與者聆聽的意愿度和討論的參與度會明顯提升。講完四層次重構(gòu)和 4R 反思法,整個團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)反思水平都提升了。

 

附 :學(xué)習(xí)風(fēng)格測試簡介

 

在啟動研討會上,可以設(shè)計(jì)“學(xué)習(xí)風(fēng)格測試”模塊。學(xué)習(xí)風(fēng)格理論最早由大衛(wèi)·庫伯(David Kolb)提出,他將學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)風(fēng)格分為四類 :行動型、理論型、發(fā)散型、聚焦型(見下圖 )。

 

每個人的學(xué)習(xí)風(fēng)格不同,相應(yīng)的風(fēng)格特征,以及偏好的學(xué)習(xí)方式也不同。


學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)風(fēng)格

 

通過講解和測評,小組成員可以發(fā)現(xiàn)自己屬于哪種類型,其他小組成員分別屬于哪種風(fēng)格,并了解每種學(xué)習(xí)風(fēng)格有什么特點(diǎn),喜歡什么樣的學(xué)習(xí)方式。

 

對于學(xué)員個體來說,這個活動可以幫助更好地了解自己的學(xué)習(xí)偏好,與不同學(xué)習(xí)風(fēng)格的人建立良好關(guān)系,并在不同場景下,嘗試靈活改變自己學(xué)習(xí)風(fēng)格,以提升個人和小組的效率。

 

對于整個小組,學(xué)習(xí)風(fēng)格測試可以讓成員加深彼此了解,并發(fā)揮各自的優(yōu)勢,取長補(bǔ)短,以提高協(xié)作和研討效率,減少相互沖突。 

 

對于小組催化師來說,這個活動可以幫助更好地了解每位小組成員和整個小組的情況,以便針對不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格,采用針對性的催化干預(yù)措施。

 

 

 

2

多輪次研討催化

啟動研討會的重點(diǎn)在于課題研討。每個小組在催化師的帶領(lǐng)下,使用行動學(xué)習(xí)畫布工具,按照第 2 篇的操作步驟,研討每位小組成員的課題。

 

研討輪次 :如果啟動研討會時間足夠,建議每位學(xué)員的課題都應(yīng)該研討一次。

 

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),通常每半天時間可以研討一個課題。所以如果每組 5~6 位學(xué)員,那么每個人的課題研討一次,大概需要 2.5~3 天。如果啟動研討會日程緊張,無法完成每位小組成員的課題,那么可以在實(shí)踐期進(jìn)行小組集中,研討完剩余的課題。

 

研討順序 :開始研討之前,小組成員要在組內(nèi)簡單介紹自己的課題,然后確定小組的課題研討順序。

 

這里有個小訣竅,我一般會分析哪位學(xué)員打開度最高,然后建議小組優(yōu)先討論他的課題。因?yàn)閳鲇蚴侵饾u形成的,第一輪催化往往最為艱苦,選擇心態(tài)開放的難題提出者有助于營造場域,幫助快速打開局面。

 

研討工具 :研討工具優(yōu)先選擇行動學(xué)習(xí)畫布。如果時間緊迫,可以采用非視覺化的重構(gòu)法,以節(jié)約總體時間。如果遇到特別固執(zhí)己見的難題提出者,可以適時加入“流言蜚語”環(huán)節(jié),幫助難題提出者更好地覺察自我。

 

時間把控 :主講老師要提前限定每輪的研討時間(如 2 小時),讓每位小組催化師確保按時完成研討。否則如果各個小組進(jìn)度不同,有的小組聊得熱火朝天,有的小組卻只能干等著,那樣就比較尷尬了。

 

而且根據(jù)經(jīng)驗(yàn),并不是時間越長,研討就越深入。如果討論得拖拖拉拉,反而不容易出成果。如果到了時間沒有研討完,也不必過于糾結(jié),可以等到休息吃飯的時候再繼續(xù)討論。

 

 

 

 

本文引自《行動學(xué)習(xí)畫布》一書

 

 

 

 

 

 

下一期思享薈將為大家介紹ADAPT 行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施模型圖的第三步-S3-4啟動研討之行動承諾敬請期待!

 


 

(文章合集:思享薈知識課堂回顧)