假設你是一名即將負責引入行動學習內(nèi)訓項目的項目經(jīng)理。后續(xù)內(nèi)容將從這個視角出發(fā),帶你走過 ADAPT 模型的全部流程。
ADAPT 行動學習項目設計實施模型圖:
今天開始我們將進入啟動研討階段,主要任務是開好項目啟動研討會。這是整個項目的第一次集中,標志著項目正式開啟。 啟動研討會一般需要 2~3 天,主要完成以下幾個任務。 S3-1 實施準備 :在啟動研討會開始前,熟悉學員和課題,做好場地和物料等準備。 S3-2 開場啟動 :開啟整個項目,說明項目目的,介紹角色、學習規(guī)則和項目流程。 S3-3 課題研討 :輸入行動學習概念和研討技巧,完成課題的第一輪研討。 S3-4 行動承諾 :幫助每位學員制訂精準的課題行動計劃,在實踐期執(zhí)行。 今天為大家介紹啟動研討階段的第四個步驟:行動承諾。 S3-4 行動承諾 啟動研討會結(jié)束之后,學員迎來第 1 個實踐期。所以在研討會現(xiàn)場,必須推動學員制訂行動計劃,明確實踐期要采取哪些具體行動。這個行動計劃包括個人和小組兩方面。 1 個人行動計劃 首先,每位學員要有個人行動計劃,以指導實踐期的課題執(zhí)行。 通過行動學習畫布研討,每位學員會制定若干條解決難題的“行動策略”。研討會結(jié)束時,我通常會留出時間,讓學員把行動策略細化,形成清晰而具體的行動計劃(見下表 )。這份行動計劃包含每個動作的起止時間、執(zhí)行人(有些行動可以授權他人來做)和監(jiān)督人。而且要制定行動承諾,如不完成計劃就上交 1 000 元小組經(jīng)費。 行動學習個人課題行動計劃表 2 小組行動計劃 行動學習作為一種團隊互助學習方法,除了要求個人采取課題實踐,還要求整個小組共同協(xié)作,完成規(guī)定行動。 因此在制定個人行動計劃之后,整個團隊也需要制定小組的行動計劃。一是為了在解決難題的過程中提供相互支持,二是為了增強小組的情感連接,提升團隊動能。 在設定小組行動計劃時,應該參考項目目標。下表就是一個很好的小組實踐計劃樣例,對應五大項目目標,分別設置了個人或小組任務。這些任務的完成情況,將影響個人和小組的積分。 行動學習小組實踐計劃樣例 通過上表,可以看到一些常見的小組行動任務。 小組自組織研討:小組成員輪流擔任催化師,在實踐期進行課題跟進研討。目的是推動課題執(zhí)行,加強組內(nèi)連接,并把行動學習變成組織文化的一部分。 行動學習工具實踐 :小組成員把行動學習工具帶到自己的業(yè)務團隊,用行動學習的方式,輔導下屬解決業(yè)務難題。這可以幫助學員成為支持型領導者。 跨組團隊共建 :小組之間進行團隊共建活動,目的是在更大范圍內(nèi)加強學員的相互連接,打破部門壁壘。 跨界學習活動 :更適合不在同一城市辦公的小組,小組成員可以約定互相拜訪,彼此跨界學習。 個人發(fā)展計劃溝通 :如果項目包含 360 度領導力測評和個人發(fā)展計劃,那么可以要求小組成員定期和上級溝通,跟進個人發(fā)展計劃的執(zhí)行情況。 以上就是項目啟動研討階段的常見任務。除此之外,你還可以根據(jù)實際的項目需求,個性化設計一些研討 / 教學環(huán)節(jié),以幫助實現(xiàn)項目目標。 本文引自《行動學習畫布》一書 下一期思享薈將為大家介紹ADAPT 行動學習項目設計實施模型圖的第四步-實踐輔導,敬請期待!