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關于百年基業(yè)
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思享薈| 案例二 :高管圓桌會提升戰(zhàn)略經營能力
2024-2-7 15:04:27

 場景二 :高管圓桌會提升戰(zhàn)略經營能力

 

如果把企業(yè)比喻成人體,那么高管團隊就相當于企業(yè)的大腦和中樞神經,其重要性不言而喻。然而企業(yè)對于高管的培訓卻常常走向兩個極端。

 

第一個極端是幾乎不安排高管培訓。理由很簡單——不敢安排,安排不好怕有風險。企業(yè)培訓部門會認為,既然高管已經做到現在的層級,那么領導風格早已成形,通過培訓也不容易改變。況且這個層級的領導,基本上都有過商學院高層管理人員工商管理碩士(Executive Master of Business Administration,EMBA)學習經歷,如果安排不合適,培訓部門還會承擔培訓評價不高的風險。再加上高管的管理經驗和水平都已經很高了,他們的個人自驅力又很強,因此不如選擇用自學或外派培訓來替代內部集中培訓。 

 

第二個極端是花大錢引入“高大上”的名師名家的培訓。如海外名企參觀、西點軍校游學,或者參加 EMBA 學習。這些培訓當然也很有幫助,但投入產出比很難評測。通過這些培訓,高管可能開闊視野、廣交人際關系,學到一些先進的案例和前沿的理論。但是這些到底能給組織帶來多大價值,能否幫助解決實際業(yè)務問題,卻很難衡量。

 

針對高管培訓的痛點,行動學習提供了一個很好的解決方案,即通過行動學習圓桌會的模式,讓高管組成小組,互助解決各自的業(yè)務難題。這樣的團隊學習方式,不僅能幫助他們相互激發(fā)智慧,主動迎接業(yè)務變革,還能促進企業(yè)內部的經驗分享和跨界,促進高管之間的業(yè)務協(xié)作,讓成功的經驗得以傳播,讓高管團隊的凝聚力更強。

 

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項目背景和定位

 

B 公司是國內一家大型房地產企業(yè),在全球有多家海外機構,全國各地有多家分公司。近年來,市場形勢發(fā)生變化,外部競爭日益加劇,加之國內政策法規(guī)和管控的多變,因此,B 公司在市場競爭上遇到了很多挑戰(zhàn),各地分公司也面臨很大的業(yè)績增長的壓力。

 

B 公司曾經引入單課題模式的行動學習項目,課題大部分停留在研究性成果上,幾乎沒有實際落地。在單課題的實際執(zhí)行過程中,由于高管們的辦公地點分布在全國各地,小組課題常常是“群策單干”,行動學習的項目效果并不理想。 

 

B 公司在本項目中決定嘗試行動學習圓桌會模式。他們希望借助此模式,激發(fā)高管的集體智慧,幫助各分公司高管解決實際工作中的難題,讓難題解決看到成效。 

 

同時,借助項目搭建企業(yè)內部高管互助交流平臺,提升高管的凝聚力和協(xié)同力,并建立企業(yè)內部業(yè)務高管之間的跨界學習模式,促進實踐經驗的內部沉淀和共享。 

 

此外,項目中還需要戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、管理創(chuàng)新、組織變革、財務與投資等方面的知識輸入,以提升高管的戰(zhàn)略性經營和駕馭組織變革的能力 ;通過行動學習的方式,幫助高管綜合運用所輸入的知識與技能,應用在復雜性業(yè)務難題的解決過程中。

 

高管圓桌會案例項目基本信息見下表:


 

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項目設計思路

 

在這個高管的領導力培養(yǎng)項目中,針對 B 公司的需求,百年基業(yè)顧問團隊進行了如圖所示的項目設計:


高管圓桌會案例項目設計流程

 

項目原本以行動學習和領導力課程輸入為兩條主線,但考慮到學員三個月才集中培訓一次,間隔時間過長,不利于行動學習的課題督導和實踐轉化,所以我們設計了第三條線——小組跨界線。

 

跨界會安排在實踐期,共進行三次,每次為期兩天。跨界會以小組為單位組織,小組成員自行約定跨界地點和時間。小組選出一個小組成員擔任東道主,由東道主和催化師聯合設計跨界會的學習內容。

 

跨界會一般包含 4 個學習模塊,即內部跨界、外部跨界、TED 管理經驗分享、課題跟進,主要目的是讓高管既能看到外部不同視角的經驗,也能看到內部的標桿項目和管理經驗,同時幫助高管開闊視野、打開課題思路,解決課題實踐中的挑戰(zhàn)與困惑。通過經驗分享,提高高管的經驗萃取和演講分享的能力。

 

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項目實施特點

 

特點 1 :注重課題挑戰(zhàn)性,幫助高管走出業(yè)務困境

客戶項目負責人非常注重課題的成果產出,因此行動學習難題選擇成為決定項目成敗的關鍵點。為了滿足公司對課題成果的需求,明確了以下的難題選擇范圍:

 

  • 緊扣集團年度的戰(zhàn)略和經營重點 ; 

  • 結合所在經營單位的財務與業(yè)務經營短板 ; 

  • 關注客戶和合作方的抱怨和投訴。

 

此外,從行動學習專業(yè)視角,確定了以下的難題選擇原則 :

 

  • 課題有復雜性,涉及多個利益相關方,較難厘清頭緒 ;

  • 特別關注面向未來的變革型挑戰(zhàn),而不僅僅是常規(guī)的反復出現的難題 ; 

  • 必須是自己沒干過,超出個人過往經驗的課題 ; 

  • 課題必須落地,能夠產出可衡量的里程碑式的成果 ; 

  • 時限要求,課題立項 6 個月內,可以取得階段性成果。

 

選題流程必須經過學員提交、上級審核、組織方和外部專業(yè)催化師會同審核三道關卡,以確保所選難題既對組織經營發(fā)展有重要意義,又符合行動學習圓桌會難題標準。例如:

 

  • 戰(zhàn)略定位類——“如何確定 ×× 產業(yè)園區(qū)的定位?” 

  • 投資決策類——“如何設立 ×× 產業(yè)園區(qū)的產業(yè)基金?” 

  • 業(yè)務績效類——“如何提高養(yǎng)老地產的收益?” 

  • 工程管理類——“如何縮短項目工期,加快交付進度?” 

  • 服務運營類——“如何提升客戶的物業(yè)滿意度?”

由于學員都是高管,他們提交的難題普遍具有高度的復雜性和挑戰(zhàn)性,關系關鍵業(yè)務的成敗。有意思的是,由于他們很多都是分公司的高管,課題范圍廣,影響人群廣,通常都可以作為業(yè)務單元的組織課題來解決。

 

特點 2 :組組配專業(yè)催化師,提高難題解決成效

由于參訓學員的層級高,課題視角宏觀,具有很強的復雜性和挑戰(zhàn)性,所以,需要通過組組配置催化師的方式,加強課題輔導。催化師一方面把控研討的節(jié)奏,激發(fā)小組學習;另一方面對課題目標精準教練。

 

通過輔導,我們發(fā)現,對于高管層級的課題,除了要設定一個主要目標,還需要明確階段性目標,要通過系統(tǒng)性多目標的行動,實現難題的綜合性解決。 

 

同時,催化師注重帶領小組反思和復盤,每個實踐期的課題實踐都將階段性目標和總體目標作為靶子,對照目標檢視實踐的結果,針對階段性成果進行復盤,從而修正和補充接下來的行動。

 

特點 3 :內外部跨界學習,創(chuàng)新課題思路

“小組跨界會”是本項目設計中的一大亮點。每次全班集中的時間有限,但是每個小組單獨集中很多,可以增加每個高管行動學習小組成員之間的感情與連接。每次跨界會,會從小組成員當中選出一位東道主,邀請其他組員來自己公司所在的城市跨界學習。

 

小組跨界會包含以下 4 個模塊:

內部跨界指參訪東道主所在公司的標桿 / 優(yōu)秀項目。這類項目通常是企業(yè)內部或行業(yè)內部的標桿項目或獲獎項目,具有代表性和獨特價值。 

 

外部跨界的企業(yè)可能是同行業(yè)的,也可能是跨行業(yè)的,涉及創(chuàng)新與激發(fā)的不同領域??缃缰?,催化師引導學員進行學習反思,在團隊內充分交流將每個人的跨界收獲。 

 

TED 分享會要求學員使用 TED 演講的方式,每人用 20 分鐘左右,分享自己在業(yè)務管理、團隊管理、自我管理等方面的成功經驗。這促進了經驗的共享,鍛煉了演講呈現能力,也詮釋了“同伴是最好的老師,經驗是最好的大綱”這條行動學習法則。 

 

課題跟進是指對小組成員的課題再次進行研討,解決課題執(zhí)行過程中遇到的挑戰(zhàn)與困難。


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項目成果

 

課題成果落地,提高經營業(yè)績 

截至項目驗收,全班 20 位高管的課題都取得了可喜的階段性成果。有的項目明晰了戰(zhàn)略定位、優(yōu)化了商業(yè)模式,有的項目制定出了優(yōu)化的投資決策,有的項目明顯縮短了試點項目工期,有的項目提高了客戶的物業(yè)滿意度,還有的項目在新業(yè)務、新區(qū)域的拓展方面積累了寶貴的經驗。這些課題成果不僅解決了高管的燃眉之急,而且也為組織在探索各類問題的解決方面提供了寶貴的經驗。 

 

轉變領導力風格,提升主動變革意識 

很多學員在體驗過行動學習畫布工具之后,都把這個工具帶回自己的團隊,帶領自己的團隊研討實際難題。這幫助他們更多地使用同理式的聆聽和探詢式的提問,從過去的指令式管理風格轉變?yōu)榻叹毷降墓芾盹L格。而且,經歷了面向未來的行動學習課題探討后,高管增強了迎接未來的信心和面對變革的勇氣。

 

建立溝通平臺,加強組織協(xié)同 

項目通過跨界會的方式促進了異地成員之間的高密度互訪,打開了高管團隊的互助學習之門。項目結束之后,很多小組成員之間的互動活動依然經常開展。他們從工作難題的探討,延伸到個人生活中的難題探討,進一步加深了彼此的信任和連接。由于小組成員搭配時采用了打破業(yè)務版塊和崗位類別的方式,所以極大地促進了不同部門之間的溝通和協(xié)作。

 

 

 

本文引自《行動學習畫布》一書

 

 

 

下期將為大家詳細介紹場景 3 :經理人圓桌會培養(yǎng)催化型管理者,敬請期待!